1Da configurare
Organizzazione
Contenitore comune delle ragioni sociali, degli utenti e delle configurazioni condivise.
Anagrafiche/Controparti
ANAGRAFICHE
Controparti
Clienti, fornitori ed Agenti in un'unica anagrafica.
ARTICOLI
Categorie
Classificazione gerarchica fino a tre livelli.
Gerarchia categorieEspandi un livello per vederne le sottocategorie.
ARTICOLI
Unità di misura
Valori disponibili per gli articoli della ragione sociale attiva.
| Unità di misura | Codice | Formato quantità | Predefinita |
|---|
ARTICOLI
Marche
Marche disponibili per la ragione sociale attiva.
| Marca | Codice |
|---|
ARTICOLI
Dimensioni varianti
Gestisci le dimensioni e i valori utilizzati per comporre le varianti degli articoli.
Dimensioni
Definisci concetti come Taglia, Misura o Lunghezza.
| Descrizione | Descrizione online | Ordine |
|---|
Valori
Seleziona una dimensione per gestirne i valori.
| Descrizione | Descrizione online | Codice | Ordine |
|---|
ARTICOLI
Componenti
Componenti utilizzabili nelle distinte base a un livello.
| Descrizione | Unità di misura | Costo unitario |
|---|
MAGAZZINO
Anagrafica Magazzini
Struttura dei magazzini della ragione sociale corrente, con tipologia e indirizzo operativo.
| Codice | Descrizione | Tipologia | Giacenza | Indirizzo | Soggetto collegato | Caratteristiche | Punto vendita | Stato |
|---|
MAGAZZINO
Causali di Magazzino
Causali di sistema disponibili per i futuri movimenti di magazzino.
| Descrizione | Codice | Direzione | Effetto quantità | Contesto | Manuale | Attiva |
|---|
MAGAZZINO
Carico / Scarico Manuale
Prepara le righe e conferma solo quando la movimentazione è completa.
| SKU | Articolo | UM | Tipo | Quantità | Magazzino | Settore | Scaffale | Ripiano | Ubicazione | Note |
|---|
MAGAZZINO
Giacenze
Ricerca giacenze per articolo, marca, categoria e magazzino.
| SKU | Articolo | Tipo Prodotto | Magazzino | UM | Giacenza | Di cui sfuso | Impegnata | Disponibile |
|---|
MAGAZZINO
Movimenti di magazzino
Registro cronologico dei movimenti.
MAGAZZINO
Approvvigionamento
Controlla sottoscorta, fabbisogni reali e merce ordinata.
| SKU | Articolo | Tipo | Magazzino | UM | Giacenza | Impegnata | Disponibile | Minima | Obiettivo | In arrivo mag. | In arrivo non ass. | Fabbisogno |
|---|
ACQUISTI
Ordini fornitore
Ordini di acquisto registrati per la ragione sociale corrente.
Elenco per periodo
Cerca anche una parte del numero, limitatamente all'anno di lavoro attivo.
| Numero ordine | APRI | Data documento | Fornitore | Totale imponibile | Totale ivato | Stato |
|---|
ACQUISTI
Documenti fornitore
Documenti di acquisto registrati per la ragione sociale corrente.
Elenco per periodo
| Tipo documento | Numero documento | APRI | Data documento | Data registrazione | Fornitore | Totale imponibile | Totale ivato | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Caricamento documenti… | ||||||||
Scarica documenti
Cerca le fatture ricevute in base alla data in cui Aruba le ha rese disponibili.
ACQUISTI
Nuovo documento fornitore
Documento in preparazione: i dati saranno importati o completati nelle prossime fasi.
Bozza
Testata fattura
Determina il template e-mail e documento del Brand, se configurato.
Proposto in base al fornitore; puoi scegliere un listino attivo diverso.
Totale imponibile0,00 €
Totale IVA0,00 €
Totale documento0,00 €
Righe dettaglio
| Riga | Codice | SKU | Descrizione | UM | Quantità | Prezzo | IVA | Totale |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Le righe della fattura verranno importate dal file XML o aggiunte manualmente. | ||||||||
Scadenze
| Scadenza prevista | Importo | Modalità pagamento | Risorsa pagamento | Data pagamento | Stato | Note | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Le scadenze saranno proposte dai dati di pagamento del documento. | |||||||
Cronologia
Eventi di importazione, testata, righe, scadenze, acconti e saldi della fattura.
ACQUISTI
Arrivo merce
Registrazioni di merce ricevuta, da ordine fornitore o autonome.
Elenco per periodo
| Numero arrivo | APRI | Data arrivo | Documento esterno | Data documento | Fornitore | Magazzino |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nessun arrivo merce registrato. | ||||||
ACQUISTI
Nuovo arrivo merce
Compila i riferimenti del documento e registra le quantità effettivamente arrivate.
Testata arrivo merce
Righe dettaglio
| SKU | Descrizione | Cod. fornitore | Q.tà ordinata | Q.tà ricevuta | Residuo | Q.tà arrivata | Tracciabilità |
|---|
TEMPLATE
Documenti
Template documentali di sistema, predefiniti per ragione sociale e Brand.
| Template | Tipo documento | Lingua | Sorgente dati | Stato |
|---|
TEMPLATE
Template e-mail di sistema con allegati automatici e SMTP della ragione sociale.
| Template | Evento | Lingua | Allegati automatici | Stato |
|---|
TEMPLATE
Variabili
Variabili di sistema disponibili per ciascun documento o evento.
| Variabile | Ambito | Tipo | Obbligatoria | Descrizione |
|---|
TEMPLATE
Canali di vendita
Template HTML associati ai canali che supportano contenuti personalizzati.
| Template | Piattaforma | Utilizzo | Lingua | Sorgente dati | Stato |
|---|
ACQUISTI
Nuovo ordine fornitore
Compila la testata, poi aggiungi le righe nel dettaglio.
Informazioni ordine
BozzaDetermina il template e-mail e documento del Brand, se configurato.
Proposto in base al fornitore; puoi scegliere un listino attivo diverso.
Proposta dall’anagrafica fornitore, modificabile per questo ordine.
Il magazzino effettivo verrà indicato nel ricevimento merce.
Righe ordine
Inserisci il codice e premi Tab; F3 apre la ricerca dalla cella Codice o Descrizione.
| Codice | Descrizione | Quantità | UM | Giacenza disponibile | Costo imponibile | SC % 1 | SC % 2 | SC % 3 | Costo scontato | Aliquota IVA | Costo ivato | Valuta | Totale imponibile |
|---|
AMMINISTRAZIONE
Configurazione dati
Tabelle condivise, campi aggiuntivi e valori predefiniti dell’ERP.
CAP e località
La tabella usata per completare città e provincia negli indirizzi.
| CAP | Località / comune | Provincia | Regione | Stato |
|---|
Tabelle personalizzate
Valori riutilizzabili nelle anagrafiche e nei campi aggiuntivi.
Tipologie indirizzo
Valori disponibili per sedi aggiuntive e destinazioni.
| Descrizione | Stato | Predefinita |
|---|
Classificazione Interna
Classificazioni configurabili della ragione sociale corrente.
| Descrizione | Predefinita |
|---|
Causali Ordine
Valori di sistema per gli ordini della ragione sociale corrente.
| Descrizione | Tipo ordine | Predefinita |
|---|
Nazioni
Archivio di consultazione con codice ISO, prefisso telefonico e bandiera.
| Bandiera | Codice | Nazione | Prefisso telefonico | Verifica VIES |
|---|
Valute
Cambi di riferimento aggiornati automaticamente dalla Banca Centrale Europea.
| Codice | Valuta | Simbolo | 1 EUR equivale a | 1 valuta equivale a EUR | Data cambio | Stato |
|---|
Campi aggiuntivi
Definisci dati estensibili per soggetti, articoli, ordini e documenti.
Nessun campo aggiuntivo
I campi creati qui appariranno nella sezione “Dati aggiuntivi” delle anagrafiche.
Valori predefiniti
Imposta i valori usati automaticamente nelle nuove registrazioni.
Scegli una tabella o un campo
Qui saranno centralizzati i valori predefiniti delle tabelle configurabili.
AMMINISTRAZIONE
Condizioni di pagamento
Regole di scadenza riutilizzabili nelle anagrafiche e nei documenti amministrativi.
| Descrizione | Scadenze (GG) | Fine mese | Proroga Ago/Dic | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||
AMMINISTRAZIONE
Risorse
Conti, casse e risorse finanziarie disponibili per pagamenti e incassi.
| Descrizione | Tipologia | IBAN / Riferimento | Attiva | Predefinita |
|---|
AMMINISTRAZIONE
Sezionali
Numerazioni configurabili per le fatture attive della ragione sociale corrente.
| Codice | Descrizione | Formato | Attivo | Predefinito | Ultimo progressivo |
|---|
AMMINISTRAZIONE
Aliquote IVA
Aliquote utilizzabili nelle anagrafiche e nei documenti amministrativi.
| Aliquota | Descrizione | Predefinita | Natura SDI | Note |
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AMMINISTRAZIONE
Listini
Listini cliente e fornitore della ragione sociale corrente.
| Codice | Descrizione | Tipo | Canali | Valuta | Validità | Promo | Attivo | Completo | Righe |
|---|
AMMINISTRAZIONE
Dettagli listino
Gestisci i prodotti del listino selezionato.
Dettagli listino
Apri un listino per modificarne i prodotti.
| Codice articolo | Descrizione articolo | Prezzo | Sc % 1 | Sc % 2 | Sc % 3 | Prezzo scontato | Aliquota IVA | Prezzo ivato | Q.tà min. | UM | Note |
|---|
STRUTTURA AZIENDALE
Gestione Organizzazione
Configura l'organizzazione e il primo amministratore prima di creare le ragioni sociali.
1
Configurazione iniziale
Per iniziare servono l'organizzazione, che rappresenta il gruppo, e il suo Super Admin.
2In attesa
Super Admin
Primo utente con controllo completo dell'organizzazione e della gestione accessi.
3In attesa
Password Super Admin
Definisci la credenziale iniziale dell'amministratore principale. Verrà salvata solo come hash protetto.
Utenti dell'organizzazione
Assegna agli utenti il ruolo Admin sulle ragioni sociali su cui possono operare.
| Utente | Stato | Ruoli | Ragioni sociali abilitate | Creato il |
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Ragioni sociali
Entità fiscali dell'organizzazione. Ogni anagrafica operativa appartiene a una sola ragione sociale.
| Ragione sociale | Descrizione | P. IVA | Codice fiscale | Controparti | Stato |
|---|
STRUTTURA AZIENDALE
Nuova ragione sociale
Compila i dati societari e gestisci Brand, canali e impostazioni operative.
Dati societari
Sede legale
Contatti e fatturazione elettronica
Logo
PNG o WebP, massimo 2 MB. Area logo PDF: 98 x 52 pt (circa 35 x 18 mm). Il file viene salvato nella cartella immagini/loghi.